分享excel的常用功能及技巧 excel办公常用功能有哪些

分享excel的常用功能及技巧,excel办公常用功能有哪些 。小编来告诉你更多相关信息 。
excel办公常用功能有哪些
关于excel办公常用功能有哪些和分享excel的常用功能及技巧的相关介绍 , 具体详情如下:
以前在学校学Excel的时候 , 总觉得excel没啥用 , 工作几年之后才发现 , 很多职业还真离不开excel , 甚至就算我的岗位不需要做表格 , 但是偶尔也会需要处理一些公司的数据 , 虽然Tableau是最好用的数据分析工具之一 , 但我个人还是觉得excel是最简单最实用的工具 。
不要小看Excel , Excel其实才是做数据分析、可视化最厉害的软件之一 , 只是入门容易 , 精通难 。

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今天就和大家看一下Excel中常用的快捷键 , 帮助还不熟练人提高工作效率 。
1、快速添加当前年月日时
ctrl+; , 能够快速添加当天的日期
Ctrl shift+; , 能够快速添加当前时间 。
所以两者结合 , 就能够快速添加年月日以及当前时间 。简单好用 。
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2、拆分、合并、提取
Ctrl+E , 这个快捷键真的超级好用 , 这个快捷键有几大功用 。
①.快速拆分 , 它能够根据你设定的规则 , 来进行一键拆分 。
②.快速合并 , 能根据你的规则 , 进行快速合并 。
③.快速添加符号 , 同上 。
④.简单规则快速提取 。
此功能在应对一些简单规则的数据表时 , 非常好用 , 但是如果表格规则变得复杂 , 就会出错 。
采集失败 , 请手动处理
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3、快速美化表格
Ctrl+T , 一键普通表格变超级表 , 实用性不用我多说 , 用过Excel的都知道 , 超级表格的作用是什么 。你做数据分析、数据表盘、可视化 , 哪一样不需要用到超级表格呢?
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4、快速求和
alt+= , 选中要求和的区域 , 简单的按下快捷键 , 就会一键快速求和啦 , 不要再去敲什么sum公式啦!
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5、选中区域扩展
Ctrl shift+方向键
以前我以为 , 做Excel表格 , 有个时候数据量太大 , 总不会有人真的浪费大把时间用鼠标去下拉吧?结果还真遇到了!其实只要熟悉快捷键就很轻松啦!
6、撤回上一步操作
Ctrl+y  , 撤回到上一步操作 。
Ctrl+z , 返回上一步状态 。
不会还有人不知道吧?
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7、超链接插入
Ctrl+k
做表格最烦的就是在表格里的文字或图片里插入超链接了 , 有了快捷键 , 相信效率大大提高!
当有大量链接需要对应的时候 , 这个时候可就不要偷懒了 , 给文本和连接做对应 , 然后输入=HYPERLINK(链接名称,文本名称) , 回车 , 就能一键结合文字与超链接 , 然后下拉或Ctrl+E就可以了 。
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8、拖拽
Ctrl+拖拽 复制到指定区域 。
shift+拖拽 , 移动到指定区域
9、表格宽度
有个时候你是不是特烦表格宽度不够 , 数据又很多列?其实只要双击表格右侧 , 就会更根据内容自动调整表格宽度 。你就不用一个一个去拖拽调了 。
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10、快速切换表格
Ctrl+page up或down 。快速切换表格 , 又省去手拖动鼠标的功用 。