全宗卷的内容通常包括:移出和接收档案的文据,立档单位和全宗历史考证,全宗整理工作方案和分类方案,全宗内档案数量和检查登记表册,档案保管期限表,档案销毁清册,全宗指南等 。
档案馆环境温度和湿度规定标准档案馆温湿度管理暂行规定
档案馆是永久保管档案的基地,档案馆建筑是档案馆工作的基础 。为有利于档案的长久保存和建筑档案馆舍时有所遵循,特制定本规定 。
本规定适用于各级综合档案馆 。军队系统及专业性档案馆,除专业的特殊要求外,应参照执行 。
一、档案库房的温湿度要求(见表)
档案库房的温湿度表
档 案 库,采 暖 库,夏 季温 度14~24℃,不小于14℃不大于24℃ 。相对湿度,45%~60%不低于45%,不大于60%
在规定范围内,温、湿度每昼夜波动幅度要求:温 度±2℃,相对湿度±5%;
二、各类技术用房的温湿度要求
1.胶片及缩微技术用房的温湿度要求(见表)
胶片及缩微技术用房温湿度表
用 房 名 称
温 度
相 对 湿 度
工作间(拍照、拷贝、校对、阅读)
18~28℃
40%~60%
胶片库
拷贝片
14~24℃
40%~60%
母 片
13~15℃
35%~45%
2.电子计算机用房的温湿度要求
参照GB 2887—82计算站场地技术要求 。
3.其他技术用房的温湿度要求(见表)
档案馆其他技术用房温湿度表
用 房 名 称
温 度
相对湿度
裱糊
复印
声像
磁带库
18~2 8℃
18~28℃
20~25℃
14~24℃
50%~70%
50%~65%
50%~60%
40%~60%
《档案馆温湿度管理暂行规定》编制说明
一、制定原则
1.有利档案制成材料的保存 。
2.尽可能限制档案霉腐菌的生长繁殖 。
3.参考设备和专用房间的特殊要求 。
4.考虑国民经济条件的可行性 。
5.根据我国地理位置和气候条件 。
二、参考依据
1.现行测定纸张物理强度的标准温度为20±2℃;相对湿度为50%~60% 。
2.参考了有关档案制成材料测定的标准温度 。如:双面复写纸标准(GB 2801—81)中规定复写次数,正反色差测定的打印温度为25±1℃;又如:蓝黑墨水标准(QB 551—81)中贮存温度为2~37℃ 。
3.霉腐菌的最适宜温度范围为25~37℃,最低相对湿度要求(见表):
几种霉菌生长要求的最低相对湿度表
霉 菌 名 称
相 对 湿 度
青霉(Penicillium spcos)
刺状毛霉(Mucor spinosa)
黑曲霉(Aspergillus niger)
灰绿曲霉(Aspergillus glaucor)
耐旱真菌(Saccharomyccs)
黄曲霉(Aspergillus plarus)
80%~90%
93%
88%
78%
60%
90%
4.参考国外部分国家的档案馆温湿度管理现行规定(见表):
国外一些档案馆温湿度表
国 名 及 馆 名
温 度/℃
相 对 湿 度
法国国家档案馆
美国国立档案馆
美国家谱档案馆
英国丘园档案馆
马来西亚
加拿大
联合国档案馆
日本
新加坡
巴哈马
苏联
联邦德国档案馆
20~24
20~24
15~24
15~25
21~24
17
20~24
22
21~24
18
14~18
18±1
50%~55%
40%~54%
50%~60%
50%~60%
50%~65%
50%~55%
46%~54%
55%
50%~65%
59%
50%~65%
50±5%
三、几点说明
1.库房温、湿度,根据节约能源的原则,在不同季节可选用14~24℃范围内的某一适当温度 。
2.地下库温度可不受此规定的限制 。
3.办公及其他辅助用房不做规定
档案设施设备需要哪些?档案室需要配备:除湿机、空调、扫描仪、灭火器、自动灭火设备等 。1、除湿机档案库房对温湿度要求比较严格,档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于5% 。
库房内应配备除湿机等调温调湿设备 。2、空调空调即空气调节器是指用人工手段,对建筑或构筑物内环境空气的温度、湿度、流速等参数进行调节和控制的设备 。一般包括冷源/热源设备,冷热介质输配系统,末端装置等几大部分和其他辅助设备 。
3、扫描仪扫描仪是一种捕获影像的装置,作为一种光机电一体化的电脑外设产品,扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备,它可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式,是功能很强的一种输入设备 。
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