花了时间花了钱,员工却不爱用?究竟如何提高CRM使用率?
系统使用率,也叫做 Adoption Rate,是衡量系统使用效果的一个指标。
很多企业都有疑问,为什么我们公司花了时间花了钱,上了CRM系统,但是使用效果并不理想,销售们积极性不高。如何提高系统的使用率,往往成为CRM应用的成败关键。
其实秘诀很简单,就是: 让用户们真正感觉到这是帮助他们的“武器”,而非被动管理的工具!
是否听上去比较空虚?不过有很多方式可以做到,这边一点个人经验的例子,和大家分享参考。
最简单,直接的方式,就是让您的“专家”也进入系统,而不仅仅是销售
让您的销售能够快速找到他们所需要的“专家”(无论售前工程师,还是产品经理,只要是围绕销售工作所需要的),在一个平台上协作,对话;
并且,尽可能地在您的CRM系统中建立一个完善的知识库,让您的销售随时随地都可以快速找到他们所需要的答案。
做到这一点,您会发现,你们的销售将会真的喜欢上,依赖上这个系统,也能够让系统变成促进销售能力的武器。
可能有人会说,这不就意味着需要更多的许可证(License)费用,更多的投入吗? 可能吧,但是我觉得即使需要更多的额外投入,相对其所带来的价值,这也是值得的。
把市场部门也拉入系统
看到很多企业,即使是已经颇有规模,但销售的工作往往还是要从头管到尾,从寻找线索开始一直到项目签单,乃至收款。在此,我的建议是,尽可能把“线索”端的工作(包括,产生线索,跟进线索,验证线索等)分割开,交给专门的团队(如,市场部)去执行。特别对于那些专业型2B销售的企业,应该让您的销售更关注于客户,以及被验证过的商机,这样才是资源价值的最大化。
同时,
让您的市场团队也进入CRM系统,给他们配备更为自动化的武器,与销售连成一体。
对接您的ERP系统,解锁后台数据
比如说,订单流程的关键状态更新,产品库存等。让您的一线用户也能够方便获取,这对于他们的工作将大有裨益。
其实上面举的这些例子,大家可能已经发觉到,其本质就是不要让您的CRM变成又一个“孤岛”,一个销售或是售后部门的“孤岛”。这样不仅有利于您的用户(销售),也利于公司,避免对个人的依赖性。
最后,也是最重要的一点:
各位老板们,你们一定要亲自用CRM系统,要在系统中和您的员工们互动。毕竟绝大多数的员工都希望自己(或自己的工作成果)能尽可能出现在老板的视野中,谁也不想在一个老板从不出现的地方卖力气。
本文转载自公众号:CRM知识
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